Me usume, et mida rohkem töötajaid annavad oma sisendi andmekaitset puudutavatesse küsimustesse ja projektidesse, seda paremini hakkab hingama ettevõtte andmekaitse praktika ja tervis. Seetõttu ei piira me tootes kasutajate arvu.

Eelkoostatud töötlustoimingute mallid hõlmavad enim kasutatavaid toiminguid, näiteks nagu palgaarvestus ja klientidega arveldamine. Need toimingud saab defineerida ühe nupuvajutusega, muutes protsessi kiireks ja lihtsaks.

Lisaks eelkoostatud mallidele on teil võimalus ise luua kohandatud töötlustoimingute malle. Need mallid võimaldavad teil või teistel kasutajatel hiljem defineerida spetsiifilisi töötlemistoiminguid vastavalt vajadustele.

Malle saab koostada nii konkreetse ettevõtte kui ka kõikide tütarettevõtete või osakondade jaoks, tagades ühtse ja efektiivse töökorralduse.

Eelkoostatud töötlustoimingute mallid sisaldavad kõige rohkem kasutatavaid toiminguid nagu palgaarvestus ja  klientidega arveldamine. Sellised toimingud on võimalik defineerida ühe nupuvajutusega.

Ise on võimalik koostada toimingute malle, et nende põhjal hiljem ise või teistel kasutajatel võimaldada töötlemistoiminguid defineerida. Toimingute malle saab koostada nii konkreetse ettevõtte kui ka kõikide tütarettevõtete või osakondade jaoks.

Iga emaettevõtte poolt loodud mall on nähtav ka kõikidele tütarettevõtetele.

Andmetöötlustoiming on tegevus, mis on teostatud konkreetse andmekogu peal. Näiteks palgaarvestuse jaoks on andmekogu töötajate andmebaas ja andmed, mille raames töödeldakse nt. nime, kontaktandmeid, pangakontot ja palganumbrit.

Andmekogu on hulk andmeid konkreetse andmesubjekti kohta. See võib olla nii digitaalsel kujul (andmebaas, Exceli tabel) või näiteks paberi kujul (hulk väljaprinditud CVsid). Andmekogu näideteks on töötajate nimekiri raamatupidamissüsteemis või klientide nimekiri kliendihaldussüsteemis.

Ühe andmekogu peal on võimalik sooritada mitmeid töötlustoiminguid. Näiteks töötajate andmekogu peal saab teostada palgaarvestust, töötajate hindamist ja haiguslehtede arvestust.

Tegevuste ajalugu salvestab kõik GDPR Registris tehtavad tegevused. Iga rida sisaldab kellaaega ja kuupäeva, kasutajanime, toimingu tüüpi ja andmeid mida muudeti. Lisaks salvestatakse kasutajate süsteemi sisenemise aeg.

GDPR registri andmesubjekti päringute register võimaldab ettevõtetel lihtsasti hallata ja jälgida kõiki andmesubjektidelt laekunud päringuid. See tagab, et kõik päringud, olgu need siis andmete juurdepääsu, parandamise, kustutamise või ülekandmise taotlused, on dokumenteeritud ja hallatud kooskõlas GDPR-i nõuetega.

Andmesubjekti päringute register aitab säilitada läbipaistvust ja tagada, et ettevõte vastab kõigile andmekaitse kohustustele õigeaegselt.