Vastavalt Isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ja Isukuandmete Kaitse Seadusele tuleb Andmekaitseinspektsiooni (AKI) viivitamatult teavitada isikuandmetega seotud rikkumisest. Aga mida ja kuidas täpselt tuleb teha?
Isikuandmetega seotud rikkumine tähendab isikuandmete juhuslikku või ebaseaduslikku hävitamist, kaotsiminekut, muutmist, loata avalikustamist või juurdepääsu sellele. Isikuandmete rikkumised võivad hõlmata järgmist:
- volitamata kolmanda isiku juurdepääs;
- kontrollija või töötleja poolt põhjustatud tahtlik või tahtmatu tegevus (või tegevusetus);
- isikuandmete saatmine valele adressaadile;
- isikuandmeid sisaldavad andmekandjad, mis on kadunud või varastatud;
- isikuandmete muutmine loata; ja
- isikuandmete kättesaadavuse kaotamine.
AKI teavitamine isikuandmetega seotud rikkumisest
GDPRi kohaselt tuleks turvaintsidendi puhul kindlaks teha, kas isikuandmete rikkumine on toimunud. Kui jah, siis võtke viivitamatult meetmeid selle lahendamiseks, sealhulgas vajadusel teavitage sellest Andmekaitseinspektsiooni. Sellisel juhul peate tuvastama inimeste õiguste ja vabaduste ohtu seadmise tõenäosust ja riskide tõsiduse taset. Kui on tõenäoline, et on oht, siis peate sellest Andmekaitseinspektsiooni teavitama (AKI – Rikkumisteate edastamine). Kui risk on ebatõenäoline, ei pea te sellest teatama. GDPR näeb ette, et registreerite kõik rikkumised, sõltumata sellest, kas neid tuleb AKI-le teatada.
Teatamiskohustusliku rikkumise puhul tuleb AKI-t teavitada põhjendamatu viivituseta ja hiljemalt 72 tundi pärast isikuandmetega seotud rikkumisest teada saamist. Kui teatamine toimub hiljem, peate viivituse põhjused selgitama. Rikkumise teatamisel ütleb GDPR, et peate esitama:
- isikuandmete rikkumise sisu kirjeldus, sealhulgas, võimaluse korral:
- ohustatud isikute kategooriad ja ligikaudne arv; ja
- ohustatud isikuandmekirjete kategooriad ja ligikaudne arv;
- andmekaitseametniku nimi ja kontaktandmed;
- isikuandmetega seotud rikkumise tõenäoliste tagajärgede kirjeldus; ja
- isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks võetud või kavandatavate meetmete kirjeldus. Samuti, sealhulgas vajaduse korral meetmed võimalike kahjulike mõjude leevendamiseks.
Andmesubjekti teavitamine isikuandmetega seotud rikkumisest
Mõned rikkumised toovad tõenäoliselt kaasa suure ohu eraikisikute õigustele ja vabadustele. Sel juhul peab ettevõte neid isikuid otseselt ja põhjendamatu viivituseta teavitama sellest. Üks peamisi eraisikute teavitamise põhjuseid on võimaldada neil ette võtta meetmeid enda kaitsmseks rikkumisega seotud tagajärgede eest. Te peate selgelt ja arusaadavalt kirjeldama isikuandmete rikkumise sisu ja esitama vähemalt järneva informatsiooni:
- teie andmekaitseametniku nime ja kontaktandmeid;
- isikuandmetega seotud rikkumise tõenäoliste tagajärgede kirjeldus; ja
- isikuandmete rikkumisega tegelemiseks võetud või kavandatavate meetmete kirjeldus ja vajaduse korral võimalike kahjulike mõjude leevendamiseks võetud meetmete kirjeldus.
Andmetöötleja teavitamiskohustus
Kui teie organisatsioon kasutab andmetöötlusteenust ja töötleja juures on toimunud isikuandemega seotud rikkumine, peab ta sellest viivitamata teatama niipea, kui on rikkumisest teatavaks saanud. Rikkumisest teatamise nõuded peaksid olema Teie ja Teie töötleja vahelises lepingus selgelt defineeritud.
